業(yè)務儀表板是一種信息管理工具，可用于跟蹤與業(yè)務、組織、部門或特定流程相關的指標、kpi和其他幾個關鍵數(shù)據(jù)點。業(yè)務儀表板借助數(shù)據(jù)可視化來簡化復雜的數(shù)據(jù)集，并為用戶提供當前性能的正確而簡潔的畫面。

業(yè)務儀表板提取數(shù)據(jù)的價值

在貴公司擁有的所有資產(chǎn)中，數(shù)據(jù)無疑是最有價值的。有效地使用這些數(shù)據(jù)有時會變得很困難。但這正是儀表盤發(fā)揮作用的地方。它們?yōu)檎麄€公司的用戶提供信息，并按需提供對所有核心組織指標的訪問。當團隊中的每個人都使用儀表板時，工作就會變得容易得多。

協(xié)調不同部門

數(shù)據(jù)總是能顯示出準確的圖像。儀表板提供了與部門間活動有關的當前業(yè)績的整體視圖。它們可以被用作促進在共同基礎上進行進一步對話的工具。一個例子是，我們需要將銷售和市場努力與客戶獲取過程結合起來。儀表板可以精確地顯示每個團隊的指標，以便其他團隊也能理解它。您可以查看不同的業(yè)務儀表板示例，看看它們是否符合您的需求。

業(yè)務儀表板的功能

所有業(yè)務指示板都有一些對所有類型都通用的基本特性。讓我們來看看其中的一些。

-數(shù)據(jù)可視化

您應該為儀表板選擇適當?shù)臄?shù)據(jù)可視化來更好地設計它。數(shù)據(jù)可視化以圖形化的方式表示數(shù)據(jù)，是將復雜信息分解為可理解格式的極佳方式。用戶會發(fā)現(xiàn)研究一個圖表要比瀏覽由成百上千個條目組成的數(shù)據(jù)文件更方便。數(shù)據(jù)可視化工具的一些例子是折線圖、量規(guī)、柱狀圖和表格。

類型的儀表盤

業(yè)務指示板大致可以分為兩種類型:分析指示板和操作指示板。您可以根據(jù)您的需求和要解決的問題選擇一個指示板。您還可以構建一個包含分析和操作指示板元素的指示板。

-操作指示板

他們對時間很敏感，受截止日期的限制。通常，這類儀表板的用戶是業(yè)務經(jīng)理和辦公室的一般員工。業(yè)務儀表板的目標力求實現(xiàn)我們的短期和中期。他們本質上是戰(zhàn)術的。

-分析儀表盤

分析儀表板的時間框架是基于趨勢和更深入的見解。用戶群僅限于分析師和高管。分析儀表板的目標以戰(zhàn)略為中心，它們是長期目標。

儀表板的軟件

企業(yè)可以使用許多方法來創(chuàng)建儀表板。主要有三種常用的儀表板軟件。

-內部

該軟件是直接安裝，沒有任何中介在網(wǎng)絡或計算機上。此類儀表板的管理通常是本地的，它們是在打印和導出為PDF的幫助下發(fā)布的。

-云

如果你有一臺電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接，你可以很容易地訪問該軟件。任何人都可以使用網(wǎng)絡瀏覽器構建和設計這種儀表板，并將其發(fā)布到多個設備上。

-移動

您可以訪問該軟件或任何移動設備，包括平板電腦或智能手機。儀表板可以以本機應用程序為中心，也可以通過云環(huán)境訪問。

建造和設計的過程

構建良好的儀表板會導致全面的更改并轉換組織行為。在開始設計過程之前，你需要制定一個有明確目標和固定受眾的計劃。下面列出了一些可以幫助你完成這段旅程的建議。

-定義你的受眾群體

儀表板上的所有項目都基于您的受眾。設計儀表板的第一步是回答誰將使用儀表板和使用它的目的的問題。這在很大程度上取決于你的用戶，他們將在哪個設備上使用儀表板，是web瀏覽器，移動設備，還是液晶電視顯示器。當您完成這一步時，請記下您的受眾的反饋，并在儀表板的未來設計中處理它。

-找出關鍵指標

在這一步中，你應該回答的第一個問題是你要解決的問題是什么。您應該查看您試圖跟蹤的kpi和指標，以確定指標。這樣你就能明白你需要完成什么。您將為構建儀表板準備好路線圖。度量標準通常是衡量團隊和業(yè)務成功的好工具。