集成的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)消除了在整個(gè)業(yè)務(wù)組織中部署孤立應(yīng)用程序的需要，而且對(duì)于快速發(fā)展的公司來說，這通常被證明是一種具有成本效益和時(shí)間效益的解決方案。讓我們來理解什么是集成系統(tǒng)，以及它們?nèi)绾螐膯蝹€(gè)位置幫助管理業(yè)務(wù)需求。

在本文中，我們將闡述:

-什么是集成軟件系統(tǒng)?

-企業(yè)面臨的豎井式軟件應(yīng)用的問題

-員工生產(chǎn)力低下

-不合格的數(shù)據(jù)管理

-冒著失去客戶忠誠(chéng)度的風(fēng)險(xiǎn)

-豎井?dāng)?shù)據(jù)容易出錯(cuò)

-部署集成商業(yè)軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)?

-有效的流程和生產(chǎn)力

-更好的可視性，更好的洞察力

-成長(zhǎng)和擴(kuò)展的機(jī)會(huì)

-降低軟件成本，減少維護(hù)

-改善客戶關(guān)系

-為什么你的企業(yè)需要一個(gè)集成的軟件系統(tǒng)?

隨著技術(shù)的發(fā)展，新的創(chuàng)新軟件應(yīng)用程序占據(jù)主導(dǎo)地位，并確保為業(yè)務(wù)提供高生產(chǎn)率的結(jié)果。由于競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)都在尋找新的途徑來獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。毫無疑問，公司正在迅速地轉(zhuǎn)向集成軟件系統(tǒng)來處理日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。

小型企業(yè)有時(shí)會(huì)避免使用集成的軟件系統(tǒng)，擔(dān)心收入會(huì)加速增長(zhǎng)，因此會(huì)考慮在不同的功能領(lǐng)域安裝幾個(gè)完全不同的應(yīng)用程序。

然而，隨著時(shí)間的推移，這些應(yīng)用程序會(huì)導(dǎo)致效率低下和高運(yùn)營(yíng)成本。業(yè)務(wù)組織遲早會(huì)開始意識(shí)到集成業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的重要性，它允許從一個(gè)全面的位置管理所有的組織功能。

很高興知道-統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)!

隨著越來越多的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向集成軟件系統(tǒng)，2018年全球IT集成系統(tǒng)市場(chǎng)收入為120.3億美元，2019年達(dá)到142.3億美元。透過改用綜合商業(yè)軟件系統(tǒng)，企業(yè)可:

-將財(cái)務(wù)關(guān)閉時(shí)間縮短50%

-將訂單處理時(shí)間減少66%

-提高銷售效率12.5%

-激增庫存周轉(zhuǎn)50%

一個(gè)集成的軟件系統(tǒng)是一個(gè)生產(chǎn)力軟件應(yīng)用程序的集合，開發(fā)工作在相互關(guān)聯(lián)的程序。該套件將不同軟件應(yīng)用程序的常用功能組合到一個(gè)包中。

一種常用的集成軟件是Microsoft Office套件，包括Word、Outlook、Excel和PowerPoint。

在數(shù)字時(shí)代，業(yè)務(wù)流程是復(fù)雜的。然而，您不能忽視確保所有組織操作都與業(yè)務(wù)生產(chǎn)力保持一致。

這時(shí)集成軟件系統(tǒng)就開始發(fā)揮作用了。它不僅允許更好的業(yè)務(wù)流程協(xié)作，而且確保了最佳的遵從性、治理和風(fēng)險(xiǎn)管理。

企業(yè)面臨的問題豎井的軟件應(yīng)用程序

如果組織選擇使用多個(gè)組件來處理不同的業(yè)務(wù)操作，而不是使用集成的應(yīng)用系統(tǒng);這需要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本。高增長(zhǎng)公司需要采用盈利方式來實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)和擴(kuò)張。

-員工生產(chǎn)力低下

當(dāng)員工開始下一個(gè)業(yè)務(wù)任務(wù)時(shí)，他們需要在不同的軟件面板中反復(fù)輸入前一個(gè)任務(wù)的信息。員工在前進(jìn)的過程中會(huì)感到太累，無法進(jìn)行富有成效的商業(yè)活動(dòng)。

-不合格的數(shù)據(jù)管理

從不同的位置存儲(chǔ)和檢索數(shù)據(jù)不僅會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理不一致，還會(huì)導(dǎo)致安全漏洞。此外，由于難以正確分析數(shù)據(jù)，該公司無法充分挖掘數(shù)據(jù)的潛力。

-冒著失去客戶忠誠(chéng)度的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)數(shù)據(jù)流不一致時(shí)，企業(yè)將無法滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求。每一個(gè)企業(yè)，無論大小，都擔(dān)心失去客戶群的風(fēng)險(xiǎn)。最重要的是，企業(yè)正面臨客戶忠誠(chéng)度和保留度的風(fēng)險(xiǎn)。

—豎井?dāng)?shù)據(jù)容易出錯(cuò)

由于不同部門的軟件應(yīng)用各不相同，員工將被要求執(zhí)行額外的任務(wù)。它們將在不同的位置獲取數(shù)據(jù)，并向多個(gè)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。因此，豎井系統(tǒng)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和安全漏洞。

部署集成業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

無論業(yè)務(wù)的規(guī)模、性質(zhì)和數(shù)量如何，每個(gè)組織都需要至少一個(gè)集成的軟件系統(tǒng)來平衡和有效地管理流程。在今天的數(shù)字時(shí)代，當(dāng)公司積累了大量數(shù)據(jù)時(shí)，集成軟件確保了無縫的數(shù)據(jù)連接，使信息訪問變得容易。

為了實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)部門的最佳生產(chǎn)力水平，組織必須部署圍繞單一數(shù)據(jù)庫和代碼庫設(shè)計(jì)的集成軟件系統(tǒng)，以快速獲取信息。此外，擁有一個(gè)完整的系統(tǒng)意味著降低了人為錯(cuò)誤和人為錯(cuò)誤的可能性。

對(duì)于小企業(yè)來說，利用一個(gè)集成的軟件包，包括核心業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，如文字處理，電子表格，演示文稿，可能是理想的。這些解決方案可以在合理的價(jià)格，而較大的套房可能成本更高。

-有效的流程和生產(chǎn)力

你是否通過豎井軟件處理訂單管理、現(xiàn)金回收、發(fā)票、財(cái)務(wù)合并、費(fèi)用審批等業(yè)務(wù)?如果是，您必須理解不同的軟件應(yīng)用程序帶來的挑戰(zhàn)。通過使用一個(gè)集成的軟件系統(tǒng)，公司體驗(yàn)到更高的銷售生產(chǎn)率，以及更好的庫存周轉(zhuǎn)，從而提高生產(chǎn)率。

豎井式的軟件應(yīng)用程序經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致密集的返工，因?yàn)閱T工需要重復(fù)地將相同的信息輸入到不同的系統(tǒng)中，這是人為的錯(cuò)誤。由于集成軟件將來自不同部門和位置的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)地方，它們消除了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的問題。

更大的可見度，更好的洞察力

業(yè)務(wù)性能的實(shí)時(shí)可見性對(duì)于做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和知情的決策至關(guān)重要。當(dāng)您的業(yè)務(wù)信息可以隨時(shí)隨地訪問時(shí)，您的員工將能夠做出更準(zhǔn)確的決策。此外，工作人員不需要在數(shù)據(jù)提取和從不同資源獲取數(shù)據(jù)上浪費(fèi)時(shí)間。

集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包含了從集中的數(shù)據(jù)庫和庫中提取有用數(shù)據(jù)的工具。這些數(shù)據(jù)允許創(chuàng)建已定義的業(yè)務(wù)路線圖和開發(fā)更好的業(yè)務(wù)策略。

成長(zhǎng)和擴(kuò)展機(jī)會(huì)

集成軟件具有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理流程，可以更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門、地點(diǎn)和銷售渠道。它提供了更好的可見性，進(jìn)一步增加追加銷售和交叉銷售的機(jī)會(huì)。在不同部門之間輕松地處理業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng)和快速擴(kuò)張。

集成軟件應(yīng)用程序的集中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫消除了不準(zhǔn)確性和差異。當(dāng)所有的報(bào)表都在一個(gè)位置可用時(shí)，業(yè)務(wù)分析師會(huì)發(fā)現(xiàn)使用報(bào)表中的數(shù)據(jù)來做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策更容易。

—降低軟件成本，減少維護(hù)

跨多個(gè)位置的豎井軟件會(huì)導(dǎo)致重復(fù)的成本，包括集成成本、硬件/軟件管理成本、升級(jí)成本和應(yīng)用程序維護(hù)成本。對(duì)于豎井軟件或遺留系統(tǒng)，企業(yè)正在花費(fèi)大量的預(yù)算和時(shí)間來管理IT生態(tài)系統(tǒng)。

當(dāng)企業(yè)不需要在采購、安裝、維護(hù)和管理IT應(yīng)用程序上花費(fèi)大量資金時(shí)，它就減少了IT工作。業(yè)務(wù)管理和IT團(tuán)隊(duì)可以考慮擴(kuò)展和增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。

-改善客戶關(guān)系

通過給您一個(gè)清晰的組織性能圖，一個(gè)集成的應(yīng)用程序系統(tǒng)使您能夠與您的客戶有效地交互。集成系統(tǒng)提供全面的、實(shí)時(shí)的、快速的視圖，以完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和有助于改進(jìn)服務(wù)的性能動(dòng)態(tài)。

有了集成的應(yīng)用程序，企業(yè)可以根據(jù)客戶的反饋開發(fā)出更實(shí)惠的定價(jià)模型。此外，部署這些系統(tǒng)意味著更好的客戶關(guān)系和銷售。

使用集成系統(tǒng)，您可以關(guān)注IT團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量，而不是他們的規(guī)?；驍?shù)量。自動(dòng)化流程消除了雇傭新人才的需要，因?yàn)槟F(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)將能夠有效地處理所有的任務(wù)。簡(jiǎn)而言之，你有機(jī)會(huì)把時(shí)間投入到更重要的任務(wù)上，這些任務(wù)將把你的業(yè)務(wù)提升到下一個(gè)水平。

為什么你的企業(yè)需要一個(gè)集成的軟件系統(tǒng)?

讓我們理解為什么應(yīng)該在組織中部署集成的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)。

—跨不同來源收集的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、分散，可能帶來混亂和安全問題。在集成系統(tǒng)中，您可以確保關(guān)鍵的、有意義的數(shù)據(jù)的快速和順暢可用性。

—一體化的系統(tǒng)便于業(yè)務(wù)客戶順暢互動(dòng)，從而改善客戶關(guān)系。

—一致的數(shù)據(jù)流使員工能夠使用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)快速有效地解決客戶的查詢。

-訪問集中式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，使對(duì)業(yè)務(wù)操作的理解更加準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

—數(shù)據(jù)的一次修改會(huì)自動(dòng)修改鏈接的文檔或報(bào)告，減少錯(cuò)誤分析的機(jī)會(huì)。

-業(yè)務(wù)分析師可以做出更好的預(yù)測(cè)，并做出明智的決策，以改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和操作。

-通過快速查看操作流程及其性能，管理層可以拋棄那些沒有帶來生產(chǎn)力或沒有為業(yè)務(wù)增加價(jià)值的過時(shí)任務(wù)。

-擁有一個(gè)綜合系統(tǒng)，意味著無須在定期的軟件授權(quán)、安裝、升級(jí)和維護(hù)上花費(fèi)時(shí)間。

最終的想法

在數(shù)字時(shí)代，企業(yè)必須通過部署創(chuàng)新的技術(shù)解決方案，在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。消除所有額外的運(yùn)營(yíng)成本，增加你的預(yù)算，享受完美地經(jīng)營(yíng)你的企業(yè)，快樂的員工，滿意的客戶，更好的生產(chǎn)力，等等。作為一個(gè)快速發(fā)展的公司，你們還需要什么?

因此，采取快速行動(dòng)，轉(zhuǎn)換您的業(yè)務(wù)流程!

Deskera一體化平臺(tái)是一個(gè)完美的集成軟件應(yīng)用程序，在不同的組織部門之間協(xié)作功能，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力。您可以通過一個(gè)單一的解決方案訪問、處理和管理會(huì)計(jì)、工資、客戶關(guān)系管理、人力資源、電子郵件、費(fèi)用、銷售、市場(chǎng)等等。