來源:派臣科技|時間:2020-06-16|瀏覽:次
你終于擺脫了公司的工作,開始了自己的小事業(yè)。然而,這個新公司足夠小,你不需要搬到辦公大樓。因為你還是一個小員工,你可能在家里工作——你是眾多的小辦公室/家庭辦公室(SOHO)員工中的一員。
這是一件值得驕傲的事。你正在一步步往上爬,總有一天你會從SOHO變成一家小企業(yè)。但在那決定性的一天到來之前,當(dāng)你有一個專門的辦公空間時,你的家就有了雙重功能。
因為你的辦公室在你的家里,你必須采取額外的步驟,以提高工作效率。這并不是一個很大的挑戰(zhàn),但有時會帶來一些障礙。不用擔(dān)心,有一些方法可以讓你在SOHO像在普通辦公室一樣高效地工作。
讓我們打開這個。
一個專門的空間
僅僅因為你在家里工作,并不意味著你的辦公室必須對所有住在里面的人開放。為了在SOHO高效工作,你必須做的第一件事就是找到一個專門的工作空間。如果你把自己放在一個公共空間(比如客廳或餐廳),你會面臨不斷的干擾。
相反,為你的辦公室騰出一個房間。確保那個房間有一扇可以關(guān)上的門,然后使用它。和你住在一起的人必須明白,當(dāng)你在自己專門的辦公室時,你就是在工作,除非有理由,否則不要被打擾。
有了這個專用的空間,你就需要在里面安裝所有必要的設(shè)備來幫助你追求效率。你需要一張符合人體工程學(xué)的桌子和所有的裝備。如果你的辦公桌是適合坐著的,確保你有一把高質(zhì)量的椅子,一把不僅舒適而且能幫助你高效工作的椅子。如果你的桌子是立式的,確保有一個工業(yè)級的墊子可以站立。你不想面對站立疲勞。
至于你們辦公室的布局呢?如果可能的話,把你的桌子布置成面對著房間的門。你不希望人們走進(jìn)房間,越過你的肩膀看你的工作。
記住,你的作品可能包含敏感信息。不要猶豫,給自己需要的隱私空間。
一個專用的時間表
接下來,你需要為你的辦公室制定一個專門的時間表。你可以選擇標(biāo)準(zhǔn)的工作時間,確保那些和你住在一起的人不會在工作時間打擾你。
有一個專門的時間表將確保你能在工作中進(jìn)入最佳狀態(tài),這樣你就會覺得你是在一個普通的辦公室工作。養(yǎng)成這樣的習(xí)慣最終會讓你比隨意工作更有效率。這也是你將面臨的最大挑戰(zhàn)之一。在家里工作意味著在沒有管理的情況下你會有很多分心的事情來完成你的工作。
一個專門的時間表將有助于避免這個陷阱。
專門的軟件
你想確保你擁有完成工作所需的所有軟件。不要在軟件上偷工減料(除非有開源軟件可以替代它)?;ㄥX買軟件,這樣你就有了完成工作所需的所有工具。您甚至可以雇傭軟件開發(fā)人員為您的特定需求創(chuàng)建獨(dú)特的工具。
而且,因為你是在SOHO工作,所以要明確你的工作軟件只供那些屬于公司的人使用。同時,確保你的工作文件和數(shù)據(jù)有一個專門的云賬戶。您不希望共享云空間,因為其他用戶可以訪問私有客戶機(jī)或工作數(shù)據(jù)。
在此過程中,請確保您有足夠的云空間用于您的業(yè)務(wù)。你不希望你的一天被云帳戶空間外的錯誤所打斷。這不僅會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,還意味著您將不得不花費(fèi)寶貴的時間來購買更多的云空間。
專門的技術(shù)
最后,這和專用的軟件、空間和時間表一樣重要。如果你工作的地方,你也和家人住在一起,你可能不得不和你的孩子或配偶為你的設(shè)備——打印機(jī),平板電腦,帶寬,等等。當(dāng)你家里有孩子在流媒體上播放很多內(nèi)容時,你的網(wǎng)絡(luò)就會開始成為瓶頸。
由于可能對你的網(wǎng)絡(luò)的高需求,考慮為你的業(yè)務(wù)得到一個專用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。有了獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò),你就不用擔(dān)心你的家人或室友會占用你的帶寬,導(dǎo)致你的工作速度變慢。
同時,確保你有自己的打印機(jī),服務(wù)器,臺式機(jī),筆記本電腦,平板電腦等等。和那些不屬于你的SOHO一族的人分享這些設(shè)備會導(dǎo)致效率低下。您甚至可以雇傭開發(fā)人員來創(chuàng)建特定于您需要的硬件。
結(jié)論
打造一個高效的SOHO辦公空間并不需要太多的工作或深思熟慮。然而,為了保持你的工作空間和時間與效率相適應(yīng),你確實需要付出一點(diǎn)點(diǎn)的努力。只需一點(diǎn)點(diǎn)的時間和努力,你就能順利地工作一整天。