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白板:一種有效且現(xiàn)代的合作方式

來源:派臣科技|時間:2020-02-25|瀏覽:

交互式白板帶來了一場新的技術(shù)革命。它們的出現(xiàn)不一定是新的,但最近它們在會議和演示方面的優(yōu)勢已經(jīng)走到了現(xiàn)代企業(yè)的前沿。

在過去的十年中,交互式白板在企業(yè)和教育機構(gòu)中得到了顯著的改進。今天,學(xué)校和企業(yè)正在利用這項技術(shù)來提高培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的質(zhì)量,并促進更好的溝通和鼓勵合作。

交互式白板充滿了幾個重要的和富有成效的特性,使視頻會議和演示更容易訪問。它們毫不費力地支持各種媒體,如視頻、音頻、文本、圖像等。所有這些都有助于用戶使會議或演示更具信息性、詳細(xì)性和交互性。

交互式白板協(xié)作如何改進工作流?

促進溝通

白板不僅僅是技術(shù)和交互性。它們也是改善涉眾之間溝通的有效媒介。使用白板,您可以共享文件,還可以與遠方的與會者共享屏幕。這種方法有助于讓每個人都在同一頁面上,所有相關(guān)信息都由正確的人在正確的時間與正確的人一起處理。此外,在演示或會議結(jié)束時,經(jīng)理可以打印、共享或通過電子郵件發(fā)送白板會議中介紹和修改的所有內(nèi)容。

增加接觸

單向演講一直是商業(yè)會議的傳統(tǒng)形式,其中包括大約30分鐘(或更多)的時間,一個人通過ppt演講分享他對這個話題的知識。然而,交互式白板的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會議方式。這將使會議更具吸引力。會議的有關(guān)文件可以方便地供所有與會者查閱、編輯和共享。會議的領(lǐng)導(dǎo)者甚至可以強調(diào)事情,做出改變,并從同事那里得到實時的反饋。

毫不費力地注釋文件

諸如超鏈接、評估、視頻鏈接、3D建模和交互式白板中的其他應(yīng)用程序等工具有助于改進通信并增強文檔。用戶可以在會議期間有效地、持續(xù)地修改報告/文檔。

使用交互式白板,用戶實際上可以注釋他們在屏幕上看到的任何東西。這意味著他們可以編輯或突出特定的短語,并得出靈感或想法,以便其他成員可以很容易地想象。不僅是會議的領(lǐng)導(dǎo)者,參加會議的每個人都可以通過注釋來說明他們的概念。

增加連接性和兼容性

交互式白板的創(chuàng)建者和開發(fā)人員很好地考慮了連接性,因此提出了盡可能簡單的方法。作為用戶,如果您能夠訪問正確的設(shè)備,那么您可以通過一個應(yīng)用程序輕松地將交互式白板連接到IOS和Android智能設(shè)備。這導(dǎo)致了更出色的數(shù)據(jù)共享和互連范圍。

所以,如果你有一部可以安裝應(yīng)用程序的智能手機或平板電腦,你可以很容易地使用WiFi訪問交互式白板。安裝并登錄之后,您可以管理白板的所有基本方面,包括加載和編輯文檔、繪圖和注釋等等。實際上,您還可以通過相同的設(shè)備控制會議的流程。

所有的實踐

白板是基于觸摸屏的設(shè)備,你甚至可以用你所有的五個手指做一個手勢,然后在上面工作。不需要指針或鼠標(biāo)。文檔共享是不可能的,因此,虛擬白板在向用戶提供管理信息的實際經(jīng)驗時非常有用。很少有交互式白板可以使用手勢,這使得注釋變得超級容易。

比屏幕共享更好的協(xié)作方式。

現(xiàn)代企業(yè)正在擁抱技術(shù),以使他們的流程集中并簡化。教育機構(gòu)正在采用同樣的工具,使學(xué)生學(xué)習(xí)更具互動性和參與性。

白板幫助企業(yè)采用協(xié)作過程,使它們之間的聯(lián)系更加緊密。這對于與外包公司、外部團體或客戶打交道的人或員工來說非常有用。

企業(yè)更喜歡實時白板協(xié)作的一個主要原因是,他們的頭腦風(fēng)暴過程開始于一個更隨意的環(huán)境。它幫助相關(guān)的個人分享他們的想法,就像他們在物理空間里所做的那樣。

你會發(fā)現(xiàn)許多成功的公司和初創(chuàng)公司在他們的白板上投入了更大的空間和精力,這表明他們有更強的協(xié)作精神。通過使用包括白板在內(nèi)的協(xié)作和通信工具集,遠程工作的業(yè)務(wù)可以很容易地統(tǒng)一起來。

為了在孩子們中間嵌入同樣的合作文化,許多教育機構(gòu)也在利用虛擬白板的強大工具。

教育部門的白板

教育是有效和富有成效地使用白板的最關(guān)鍵部門之一。從移動學(xué)習(xí)應(yīng)用到虛擬教室,從提供靈活的教學(xué)技能到協(xié)作學(xué)習(xí),數(shù)字轉(zhuǎn)換給現(xiàn)代教育系統(tǒng)帶來了一些前所未有的變化。

現(xiàn)代數(shù)字工具和技術(shù),如虛擬白板,通過加強教師、學(xué)生、家長之間的交流,簡化學(xué)生的日?;顒?,使課堂更具互動性。

此外,采用其他類似的數(shù)字技術(shù)將有助于教育工作者關(guān)注學(xué)生而不是文書工作。

結(jié)論

交互式白板已經(jīng)成為公司和學(xué)習(xí)機構(gòu)的重要組成部分之一。用戶現(xiàn)在依賴于它們帶來的效率和方便,以便靈活地獲取知識,同時,鼓勵參與者的表現(xiàn)和參與。

教育機構(gòu)的合作和互動會議將鼓勵兒童的積極學(xué)習(xí)周期。然而,當(dāng)在公司中實施時,這些會議的演講者和參與者會發(fā)現(xiàn)一個有趣的和富有成效的前景,他們的業(yè)務(wù)直到現(xiàn)在才被發(fā)現(xiàn)。

以上所有內(nèi)容的底線是,一個實時的白板協(xié)作工具將使任何商業(yè)組織和學(xué)習(xí)機構(gòu)的成功和績效不可避免。

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