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白板:一種有效且現(xiàn)代的合作方式

來源:派臣科技|時間:2020-02-25|瀏覽:

交互式白板帶來了一場新的技術革命。它們的出現(xiàn)不一定是新的,但最近它們在會議和演示方面的優(yōu)勢已經(jīng)走到了現(xiàn)代企業(yè)的前沿。

在過去的十年中,交互式白板在企業(yè)和教育機構中得到了顯著的改進。今天,學校和企業(yè)正在利用這項技術來提高培訓和學習的質量,并促進更好的溝通和鼓勵合作。

交互式白板充滿了幾個重要的和富有成效的特性,使視頻會議和演示更容易訪問。它們毫不費力地支持各種媒體,如視頻、音頻、文本、圖像等。所有這些都有助于用戶使會議或演示更具信息性、詳細性和交互性。

交互式白板協(xié)作如何改進工作流?

促進溝通

白板不僅僅是技術和交互性。它們也是改善涉眾之間溝通的有效媒介。使用白板,您可以共享文件,還可以與遠方的與會者共享屏幕。這種方法有助于讓每個人都在同一頁面上,所有相關信息都由正確的人在正確的時間與正確的人一起處理。此外,在演示或會議結束時,經(jīng)理可以打印、共享或通過電子郵件發(fā)送白板會議中介紹和修改的所有內(nèi)容。

增加接觸

單向演講一直是商業(yè)會議的傳統(tǒng)形式,其中包括大約30分鐘(或更多)的時間,一個人通過ppt演講分享他對這個話題的知識。然而,交互式白板的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會議方式。這將使會議更具吸引力。會議的有關文件可以方便地供所有與會者查閱、編輯和共享。會議的領導者甚至可以強調(diào)事情,做出改變,并從同事那里得到實時的反饋。

毫不費力地注釋文件

諸如超鏈接、評估、視頻鏈接、3D建模和交互式白板中的其他應用程序等工具有助于改進通信并增強文檔。用戶可以在會議期間有效地、持續(xù)地修改報告/文檔。

使用交互式白板,用戶實際上可以注釋他們在屏幕上看到的任何東西。這意味著他們可以編輯或突出特定的短語,并得出靈感或想法,以便其他成員可以很容易地想象。不僅是會議的領導者,參加會議的每個人都可以通過注釋來說明他們的概念。

增加連接性和兼容性

交互式白板的創(chuàng)建者和開發(fā)人員很好地考慮了連接性,因此提出了盡可能簡單的方法。作為用戶,如果您能夠訪問正確的設備,那么您可以通過一個應用程序輕松地將交互式白板連接到IOS和Android智能設備。這導致了更出色的數(shù)據(jù)共享和互連范圍。

所以,如果你有一部可以安裝應用程序的智能手機或平板電腦,你可以很容易地使用WiFi訪問交互式白板。安裝并登錄之后,您可以管理白板的所有基本方面,包括加載和編輯文檔、繪圖和注釋等等。實際上,您還可以通過相同的設備控制會議的流程。

所有的實踐

白板是基于觸摸屏的設備,你甚至可以用你所有的五個手指做一個手勢,然后在上面工作。不需要指針或鼠標。文檔共享是不可能的,因此,虛擬白板在向用戶提供管理信息的實際經(jīng)驗時非常有用。很少有交互式白板可以使用手勢,這使得注釋變得超級容易。

比屏幕共享更好的協(xié)作方式。

現(xiàn)代企業(yè)正在擁抱技術,以使他們的流程集中并簡化。教育機構正在采用同樣的工具,使學生學習更具互動性和參與性。

白板幫助企業(yè)采用協(xié)作過程,使它們之間的聯(lián)系更加緊密。這對于與外包公司、外部團體或客戶打交道的人或員工來說非常有用。

企業(yè)更喜歡實時白板協(xié)作的一個主要原因是,他們的頭腦風暴過程開始于一個更隨意的環(huán)境。它幫助相關的個人分享他們的想法,就像他們在物理空間里所做的那樣。

你會發(fā)現(xiàn)許多成功的公司和初創(chuàng)公司在他們的白板上投入了更大的空間和精力,這表明他們有更強的協(xié)作精神。通過使用包括白板在內(nèi)的協(xié)作和通信工具集,遠程工作的業(yè)務可以很容易地統(tǒng)一起來。

為了在孩子們中間嵌入同樣的合作文化,許多教育機構也在利用虛擬白板的強大工具。

教育部門的白板

教育是有效和富有成效地使用白板的最關鍵部門之一。從移動學習應用到虛擬教室,從提供靈活的教學技能到協(xié)作學習,數(shù)字轉換給現(xiàn)代教育系統(tǒng)帶來了一些前所未有的變化。

現(xiàn)代數(shù)字工具和技術,如虛擬白板,通過加強教師、學生、家長之間的交流,簡化學生的日常活動,使課堂更具互動性。

此外,采用其他類似的數(shù)字技術將有助于教育工作者關注學生而不是文書工作。

結論

交互式白板已經(jīng)成為公司和學習機構的重要組成部分之一。用戶現(xiàn)在依賴于它們帶來的效率和方便,以便靈活地獲取知識,同時,鼓勵參與者的表現(xiàn)和參與。

教育機構的合作和互動會議將鼓勵兒童的積極學習周期。然而,當在公司中實施時,這些會議的演講者和參與者會發(fā)現(xiàn)一個有趣的和富有成效的前景,他們的業(yè)務直到現(xiàn)在才被發(fā)現(xiàn)。

以上所有內(nèi)容的底線是,一個實時的白板協(xié)作工具將使任何商業(yè)組織和學習機構的成功和績效不可避免。

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