無論是網(wǎng)站、營銷活動、電子書、軟件程序還是應用程序，設計項目都是復雜和耗時的。作為負責管理這些項目之一的負責人，您負有巨大的責任。你準備好接受它了嗎?

管理設計項目的6個有用的技巧

項目管理的核心原則在不同的項目之間差別不大。然而，有一個案例表明，設計項目比一般項目更具挑戰(zhàn)性。他們非常注重細節(jié)，經(jīng)常根據(jù)主觀指標和偏好進行評估。

說了這么多，這里有一些實用的技巧，你可以用來增加你成功管理一個設計項目從頭到尾的機會:

1. 設定愿景和目標

你不可能開始任何項目-設計或其他-沒有首先建立一個愿景和一套明確定義的目標。

提出一個愿景的最佳方案如下:

“為了……，以便……”

第一個空格是貢獻，第二個空格是影響。

PinnacleART解釋說:“愿景為我們提供了我們的‘為什么’，但是我們?nèi)绾味x我們的‘是什么’和‘如何’在目標設定中實現(xiàn)。”“目標是愿景的具體組成部分。這是可以實現(xiàn)的，將有助于實現(xiàn)一個愿景。”

通常，一個目標會被分成兩個主要部分:目標和關鍵結果。你的目標會告訴你目標是什么。它需要明確和具體。目標的結果部分是如何實現(xiàn)的。換句話說，你將如何達到預期的結果?

2. 安排一個開球會議

每一個好的設計項目都需要一個啟動會議，甚至可能不止一個。正是在這些會議中，你設定了基本規(guī)則和期望，概述了流程，并解決了團隊存在的任何主要問題或關注點。開球會議的目的是讓每個人都達成共識。強調(diào)在會議上發(fā)言的重要性。沒有任何問題被認為是愚蠢或基本的。

3.設定清晰的角色

參與項目的每個人都需要一個明確定義的角色——每個人都需要知道這個角色是什么。這加快了溝通過程，使反饋循環(huán)更有效率。特別是，它消除了“我應該把這個發(fā)送給誰?”經(jīng)常使項目落后于計劃的問題。

4. 強調(diào)溝通

溝通需要順暢和自由。應該有兩種正式的溝通方式，一種是定期的會議或碰頭會，讓每個人都了解情況;另一種是非正式的溝通方式，比如關鍵人物之間的直接信息和電子郵件。

5. 一路上收集反饋

不要等到設計項目完成后才向客戶、管理層或任何接收設計工作的人發(fā)送最終的可交付成果。風險是——尤其是如果你從未與這個客戶合作過——你會完全錯過目標，不得不完全重新開始。

更好的選擇是在關鍵時刻收集反饋。展示你的作品，征求批評意見，然后開始行動。是的，這樣做可以在短期內(nèi)降低效率，但從長遠來看，這樣做的效率要高得多。

6. 留出足夠的緩沖時間

你熟悉帕金森定律嗎?它說明工作擴展以填補可用的時間。利用這一點。

如果你有120天來完成一個項目，把最后期限定在90天。這會給團隊帶來額外的壓力，讓他們工作更努力，效率更高。它還提供了30天的后端緩沖，以便您可以處理任何未預見到的挑戰(zhàn)。如果你最終不需要額外的30天，你看起來就像個天才。如果你需要緩沖時間，它就在那里。

成為項目管理專家

如果您可以從頭到尾管理一個設計項目，那么您就可以管理任何與業(yè)務相關的項目。設計項目在多個層面上都具有挑戰(zhàn)性，您對領導其中一個團隊的承諾將使您了解掌握未來項目管理所需的基礎知識。致力于過程，擁抱學習!